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  有线聚焦  
我们不仅销售产品,更是销售服务(上)
说说“营销•服务一体化”的那些事

 

      同质化产品的竞争不仅仅是质量的竞争,更是营销模式和服务体系的竞争,这一观点在同行业的发展中得到了无数案例的支持。许多成功的企业告诉我们,在销售领域最重要的两个字就是“服务”,服务使得产品具有亲和力,彰显产品价值,是产品不可分割的有机组成部分。许多失败的案例也告诉我们,当服务创新停滞时,非理性的价格战就会点燃,企业利润将在低层次的竞争中被摊薄,逐渐失去发展的动力,最终导致生存风险。怎样避免陷入低层次的价格战中?迈克尔•波特的三种竞争战略:成本领先战略、差异化战略、专一化战略为企业在不同环境下的竞争力形成指定了战略思想,其中差异化战略是中小企业改变竞争角度的首先,通过服务的差异化,树立起一些全产业范围中具有独特性的服务方式,以服务提升产品的附加值,获得持续发展的条件,进而有机会做强、做大,成为一个领域的品牌和产业代表。

  当前,广电网络主营业务和增值业务在“三网融合”的产业政策下,与三大通信运营商和视频网站的部分产品高度同质化,比如DVB-C与IPTVOTTTV,家庭宽带、互联网业务等。面对大腕级竞争对手,如何避免与之发生同质产品的低价竞争?我们根据自身资源条件首选服务创新,以“营销•服务一体化”强化服务营销,通过服务增强产品的活力,拉开产品的差异性。通过财务数据的对比,我们看到了“营销•服务一体化”的市场价值和竞争力。比如,在电信、移动、联通三大竞争对手拥有绝对优势地位的家庭宽带领域,我们成功占有了市场份额的半壁江山,在不足20万户的城区有线电视网络中,发展了5万多家庭宽带用户,取得了良好的经济效益。那么,“营销•服务一体化”的竞争力是怎样炼成的?又是如何优化组织结构、激励机制和推动职业化进程?下面就从一些实例开始,简要介绍“营销•服务一体化”在公司管理中的影响。

 

   一、“营销•服务一体化”的基本思想

  “营销•服务一体化”的基本思想是让营销在服务中延伸。将客户服务岗位,从过去单一的工作要求,扩展到与终端业务相关的营销服务,把服务作为一种营销组合要素,为销售创造机会,构建企业整体营销环境。比如,在终端维护工作岗位,我们提出“营维一体”的服务方式,充分利用上门维修服务的机会,延长与用户的交流时间,通过“客户关注”这一关键环节,走近用户、熟悉用户、做用户的朋友,培育用户的忠诚度。同时了解用户对产品的意见,发现潜在需求。“营维一体”的第一目标是续费率,维护服务人员不是刻意的去宣传产品、推销产品,而是以高质量的维修服务首先得到用户的认可,再以赠送服务项目的方式让用户感动,进而实现第一目标;其次是以持续地热情和真诚的服务建立信誉,培养种子用户,为用户树立榜样,以用户的口碑宣传我们的产品和服务。数据统计显示,在“营维一体”的服务中,约有30%的用户会对我们的服务产生依赖性,成为我们的种子用户。一般情况下一个种子用户会向5—8个潜在用户宣传我们的产品,讲述我们服务的故事,其中会有2—3人最终成为我们的新用户。

  “营销•服务一体化”从制度上将单一的工作角色,转变为公司与客户之间的桥梁和纽带,缩短了产品与客户之间的距离,把每一个客户服务岗位升级为公司的营销窗口,将营销延伸到每一个服务环节之中。同传统的岗位观念相比较,“营销•服务一体化”是一种服务理念的提升,是一种通过关注客户,进而提供服务,最终实现有利交换的营销手段。过去消费者购买了我们的产品意味着一桩买卖的完成,虽然它也有产品的售后服务,但那只是一种解决产品售后维修的职能。而从“营销•服务一体化”的观念理解,消费者购买了产品仅仅意味着销售工作的开始而不是结束,我们关心的不仅是销售产品,更注重的是消费者在享受产品功能的同时,能够深切感受到产品所附带的个性化服务。这一点也可以从马斯洛的“尊重需求”理论上得到理解,“营销•服务一体化”正是为消费者提供了这样的需求,让消费者有一种被尊重和自我价值实现的感觉,而这种感觉所带来的就是顾客的信任和忠诚。

 

  二、“营销•服务一体化”对工作态度的影响

  从经营资源的角度看,营业厅、终端维护、呼叫中心与用户接触的时间最长,有利于全面了解用户的需求和建立相互信任的客户关系,具有较高的资源经营价值。由于过去有线电视处于垄断经营环境,铁饭碗的管理体制和大锅饭的激励机制,使得这些岗位没有发挥服务营销的作用,员工处于机械的工作状态,因为制度而在工作,管理中的“三声服务”、服务公约、评比先进等规章制度,只是企业形象和政风行风建设的需要,难以激发员工主动服务、热情营销的工作态度,说的多做得少、用力不用脑,成为普遍现象。另一方面,用户对电视的需求和依赖性,导致我们服务工作具有优越感,这种优越感让他们颠倒了服务方与客户的关系,把自己从乙方变成了甲方。

  如何改变这一错位的服务关系是推进“营销•服务一体化”的关键。我们主要从三个方面入手,一是以充分的激励产生引导力;二是以制度设计,提高岗位生存的压力,进而产生推动力;三是以战略目标产生团队的凝聚力。

  首先我们选择终端维护岗位进行试点,并从绩效管理着手,重新设计终端维护岗位的KPI考核指标,改进激励机制,运用利益杠杆还原颠倒的甲方、乙方关系,将过去的用户满意度、服务态度等印象考评方式,转变为数字化的考核,培养员工用数字证明能力和注重结果的工作态度和思维方式。在这一环节,设计什么样的KPI是方向标,直接关系到员工态度的转变趋势。经过一、二年的摸索,KPI指标经过故障率、续费率、用户数等考核效果的比对,最终锁定在续费率指标上,并将“绩效工资×续费率”组成薪酬的主体部分,占工资额度的70%。试点结果证明,续费率指标能够抓住岗位工作的主要环节,带动次要因素,具有纲举目张的作用。因为,续费率指标直接体现的是用户忠诚度,它客观的反映了产品的品质和维护人员的综合服务水平。数据统计,凡是续费率做得好的区域,月度业绩报表呈现“两高两低”的趋势,即新装用户数高、包年用户数高、投诉率低、故障率低。

  以续费率为中心目标的绩效考核,使得大部分人的薪酬收入大幅上升,处于同行业的中上水平。此时,员工切实体会到劳动的付出得到了认可,劳动所得能够提高家庭的生活质量,工作取得了家庭的支持,为家庭幸福而工作这一责任感油然而生,并占据了员工的内心世界,继而形成巨大的引导力,引导员工的角色开始从甲方向乙方转变。一个阶段后,我们发现单一的利益引导不能形成长久稳定的格局,因为利益的需求永无止尽,还需要一种正面的推动力,这一推动力就是岗位不胜任淘汰制。淘汰制建立了培训、沟通、职业教育三级管理体系,对连续三个月工作业绩达不到岗位要求的员工,在第四个月的月初到公司人力资源部门报到,个人可选择新的岗位参加竞聘或选择离职。淘汰制的推行对员工职业工作态度的转变作用超出了我们的预期,在公开、公平、公正和淘汰没有例外的制度下,对员工产生了巨大的推动力,他们的变化十分明显,因为今天不努力将随时面临着失业的危险,一旦失业将会大幅度降低个人与家庭的生活质量和生存条件。淘汰制对员工本人形成了一定的生活压力,这种压力是工作态度发生质变的催化剂。正如马斯洛在《人类激励理论》一书中指出的,人的第一需求是基本生存,其次是物质和精神。简单的说,基本生存条件决定人生态度,反之,态度取决于生存条件。

  在充分激励和淘汰制的双重作用下,“营销•服务一体化”的试点工作取得了突破,标志性的成就主要体现在经营业绩的快速提升,业绩指标达到或超过100%的员工,占比从原来的10%上升到80%,吐故纳新的机制使得优秀员工不断沉淀,团队整体素质不断提高,员工的维护技能、营销水平、职业化精神显著增强,服务主动性、执行力空前高涨。通过试点的探索,公司形成了一系列的激励方法和管理制度,确定了基本运行模式,为向一线服务窗口全面推行“营销•服务一体化”创造了条件。

 

  三、“营销•服务一体化”对运营管理的影响

  “营销•服务一体化”由试点向公司一线部门铺开后,一系列发展中的问题接踵而来,比如:多个部门加入营销行列后,改变了现有的管理方式,新的管理秩序如何建立?淘汰制使得员工流动量加大,新员工如何进行快速培训?如何统一近300个营销岗位的政策口径?如何构建部门、岗位之间的竞争机制?等等许多问题、许多环节关联在一起,对现行的经营结构和管理方式提出了严峻的挑战。发展中的问题只能通过改革和管理创新来解决!我们经过一个阶段的磨合,厘清了管理需求的脉络,设立了大部制运营管理结构和信息管理、知识管理、销售管理三大支撑系统,以及标准化的岗位管理和内部竞争机制。

  1、大部制管理结构

  “营销•服务一体化”将营销工作扩展到所有与用户接触的服务部门和窗口,涉及到营业厅、呼叫中心、终端维护、电视业务、数据业务、营销策划、数据中心等部门。过去这些部门因岗位业务单一,分别由多位副总分管。随着“营销•服务一体化”的深入推广,一线部门的营销热情逐渐升温,产品从过去的几个扩展到10多个,特别是短线产品营销活动频次比过去增加了67倍,部门原有业务成为吸引客户流量或延伸营销服务的资源和载体,服务营销成为这些部门的中心工作。在此情况下,再由多位副总分管的状态显然不适合“营销•服务一体化”的运行管理,因为每一次市场管理问题的协调、人员调度、资源布局都需要征求其他分管副总的同意,这是一个十分耗费精力的工作。由于副总们位置不同,分工所承担的责任指标不同,其思考问题的角度和方式自然存在差异,弥补这样的差异形成统一意见需要较长时间的说明和沟通,对于竞争性的市场环境来说,时间就是订单,花费大量的时间反复协调和沟通必然失去市场机会。我们通过调整结构,消除因管理层次的重叠而导致的协调环节,将直接参与“营销•服务一体化”的部门组成大部制,经营业务由市场副总分管,减少不必要的事务协调,提高市场问题的决策速度,适应“短频快”的市场经营需求。

  大部制的结构不仅实现了市场业务的统筹管理,而且在公司构建了一个市场分析、营销讨论的专业平台。大部制内的各个部门经理处于市场一线,他们关注市场动态、了解竞争对手,熟悉公司资源分布、产品结构、价格体系和绩效管理标准,由他们组织起来的“沙龙”提高了市场营销讨论的深度和专业水准,成为公司市场经营和发展的智囊团队,许多优秀的营销策略和崭新的创意活动在讨论的碰撞中产生,解决了营销中的难题,也为公司高层在经营决策方面提供了思路和数据支撑,无意间削弱了市场决策少数服从多数、下级服从上级的行政化现象。

  2、知识管理系统

  随着淘汰制的执行,知识管理系统的作用逐渐得到了重视。因为刚开始推行淘汰制时,许多员工不适应承担业绩指标,而辞去岗位工作,人员流动量高达40%,为填补岗位空缺公司每月需要向社会招聘人员,新人培训工作显得迫切而重要,直接关系到淘汰制能否坚持下去。为此,公司要求各个部门做好知识管理工作,部门经理既是管理者,也是所管理岗位的培训教官,对主体岗位工作中的经验、教训、难点、要点、知识点和关键操作环节建立PPT文档,由部门经理对新员工进行岗位专业技能培训。知识管理系统集聚了高淘汰率岗位的通用知识,一般情况下,几天的短期培训和二个月的跟班实践,新员工就能达到独立工作的水平。淘汰制的吐故纳新与知识管理系统的相互作用,快速提高了团队的整体素质,公司只用了两年的过渡期,实行淘汰制的岗位淘汰率由过去的每年40%稳定到了15%。知识管理系统在淘汰制实行的初期有效解决了人员的快速培训问题,使得淘汰制能够坚持下来。现在知识管理系统又成为快速提升员工技术能力的学习平台,无论是技术、经营、服务等环节取得的经验、教训或通过集体攻关解决的技术难点,部门经理都会在一周内完成文档的总结,并在部门每天的晨会上进行统一培训,使得同岗位人员今后遇到类似问题时,能够按照培训要点快速解决问题,不断提高服务质量,降低运行成本。

  3、信息管理系统

  把控市场竞争的先机,首先反应在信息管理机制上。信息是公司经营决策的主要依据,信息收集、梳理、决策是构成信息系统的主要环节。公司的信息管理系统是一虚拟结构,分布在一线部门的各个岗位之中,重点在营业厅、呼叫中心、终端维护、市场各部门和数据中心。我们对这些与用户关联度较高的岗位,将信息收集作为岗位职责的一部分,由市场策划部门根据公司产品策略、市场动态统一部署信息收集,通过预设话题、填写表格、市场调研等方式,布置各个岗位收集市场信息和客户意见。这些信息和意见首先在部门晨会上进行讨论和筛选,然后由部门经理将讨论的结果带到公司办公会上,由公司办公会这一全局性的讨论平台进行全方位的梳理、分析,最终将繁杂的信息转变为决策数据,指导今后一个阶段的经营工作和关注热点,以及预警市场发展中的风险防范目标。虽然公司信息管理系统是一松散型的信息管理机制,但是由于它深入到公司的各个岗位,而这些岗位又与社会的各个层面联系在一起,使得公司信息采集面广阔,采集速度高效,能够在第一时间了解用户的建议、关注竞争对手的变化、感知市场的需求,成为公司看市场的望远镜和做市场的方向标。从表面看,信息管理系统是一个提升我们经营水平的管理工具,但是它的影响力正在为公司决策层面建立起用数据分析、用数字决策的理性领导环境。

  4、营销管理

  一次投诉引发的大讨论将营销活动培训管理系统推向前台。一位客户在投诉中反映,他在不同的电视营业厅、客服电话或服务岗位得到的产品宣传和优惠条件不一样,最终导致这位客户有被忽悠的感觉,而失去了对我们的信任。这一投诉案例向我们提出如何在“营销•服务一体化”的工作中,做到营销活动的优惠标准与宣传口径相统一。过去有线电视一个窗口、一个产品、一个价格,一个通知就能实现统一。现在“营销•服务一体化”有许多部门在不同的地点,通过不同的渠道和窗口参与营销服务活动,人数由过去的10多人,扩大到现在的300多人,产品也比过去增加了好多倍,统一宣传口径、统一服务标准工作显然要复杂的多。针对这一问题的特点,我们以营销活动策划主体为中心,形成对营销活动的前期培训管理。规定营销活动策划部门为培训责任主体,由他们按照审核通过的营销活动项目书的要求,首先对参与营销活动的部门经理进行培训,再由部门经理对班组长进行培训,最后由班组长培训到员工。一轮培训的周期在五个工作日完成,培训效果由培训责任主体负责全线跟踪,并对培训后的员工进行抽查考核,以此保证培训效果的真实性,确保我们的客户无论从那个渠道咨询,都能够清晰地得到一致的答案和优质的服务。培训管理系统解决了统一口径的问题,但是如何保证每一次营销活动的培训内容符合市场的要求,避免一次活动反复修改培训内容,造成多重概念影响服务信誉,浪费培训资源?为此,我们规定每一上线的营销活动在全体培训之前,必须先选择一个窗口或渠道进行试营销,通过实际营销检验其市场适应性和经济价值,同时根据试点反馈的意见,进一步完善产品体系,提炼培训内容,总结好第一句话和关键导语,做到每次营销活动,一次培训全覆盖。

  5、岗位标准化管理

  追求第一是人的天性,那么第一的标准是什么?如何得到大家的认同?这就涉及到标准与规则。我们不能像草原赛马那样,追求画面的视觉冲击和短暂的速度与力量。我们需要的是持久的耐力、稳健的步伐和朝着既定目标前进的规则,唯有这样公司才能树立信誉,创建品牌。这一理念成为公司岗位标准化设计的基本思想,并指导我们在终端维护岗位进行“维护区域网格化,网格管理标准化”的设计与实践。网格化的定义是依托数据库平台,将服务区域按照适当的规模划分成若干单元网格,每个单元有确定的责任主体、工作对象、服务标准、考核方式,以及时间要求与业绩目标。根据多年数据统计我们将服务区域划成3000—3800户为一最小单元,配置一名维护人员,每6—8个最小单元组成一个管理团队,配置一名区域经理,构成网格管理的基本形式,为终端维护岗位标准化设计提供统一的基础条件。在此基础上,我们根据岗位KPI的要求,提炼终端维护岗位管理要素,对每一个网格单元、每一个管理区域实行五统一,即统一报表、统一维护标准、统一经营指标、统一成本预算、统一考核要求,并从技术标准化与服务标准化两大类,设计终端维护岗位标准化模板。下表列举了服务标准化的内容。

终端维护岗位服务标准化一览表

类别

标题

服务内容

服务标准

优先服务对象

  投诉用户,全业务用户(家庭宽带、影视点播、付费频道),宽带用户,点播、付费频道用户。

续费期服务

  临近续费期30天左右,对用户进行上门访问,征求服务意见;临近续费期20天左右,解决用户提出的问题,让用户满意;临近续费期10天左右,对用户开展服务营销,发起续费要求。

服务响应时间

  收到96296报故短信10分钟内与用户联系,并预约上门服务时间。不能按照预约时间上门服务时,应提前10分钟告知用户,并取得用户的谅解。

故障维修时间

  楼内故障1小时内解决,小区故障2小时内解决,区域故障3小时内解决。维护人员到达故障地点向96296发出计时信息。

新用户服务

  3天内访问初装用户和新开通业务的用户,了解使用情况、演示业务内容,在用户同意的位置粘贴服务牌。

故障修复延时

  当天不能修复的故障,维护人员应直接与用户说明情况,告知修复时间,同时回复96296,由96296启动跟踪回访程序。

入户服务6主动

  主动问候用户,主动出示工作证,主动清理维修现场,主动演示互动内容,主动宣传优惠活动,主动检查服务牌。

维护服务回复

  维护结束请用户签署服务单。双向用户通过在线方式回复,通知96296进行回访。单向用户通过手机通知96296回访。

二次故障

  在一个月内用户再次报故,96296将报故信息送区域经理,由区域经理与维护人员共同上门服务。

考核标准

单元网格续费率

月度考核指标:月实际续费数/月应续费数×绩效工资

单元网格ARPU

年度考核指标:年增值业务收入/年网格增值业务收入平均值

单元网格故障率

年度考核指标:年故障数/年网格故障数平均值

  通过网格的应用,为维护岗位之间开展竞赛提供了大家认可的方法,也推动了终端维护岗位管理工作的标准化进程。“维护区域网格化,网格管理标准化”不仅为“营销•服务一体化”的完善提供了管理手段,而且带动了公司各个岗位标准化建设的发展,全面促进了公司岗位管理从粗放型向精细化转变。这一转变标志着公司向现代企业制度迈出了万里长征的第一步。

     晨会制度也是终端维护岗位标准化的规定动作,每天晨会结束时大家都会起立高呼“让我们用辛勤的劳动和真诚的服务,感动我们的每一位用户!”。这一声音每天早晨都会在公司响起,兴奋的情绪像阳光一样迅速照亮每一个员工的心田,刷新精神状态,让每一天都是新的起点,满怀新的希望走向服务岗位。

      (文/郭建中)

 
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