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  有线聚焦  
我们不仅销售产品,更是销售服务(下)
说说“营销•服务一体化”的那些事

 

  一、 “营销•服务一体化”对激励机制的影响

  实行“营销•服务一体化”后,我们的第一感觉就是队伍好带了。最明显的状态是一线岗位对营销活动的态度从过去的有气无力,情绪抵触,到现在的精神振奋,过度热情,主动加班加点赶超业绩。引导这一变化的主要因素之一,是薪酬激励机制在两大方面的调整所产生的动力。一是营业厅、呼叫中心、市场部门等参与营销的岗位,一律执行基本工资+业绩提成的薪酬结构。原来的档案工资全部挂起,公司普调工资时挂起的档案工资同步调整,当工作调整到非营销岗位后恢复档案薪酬。基本工资+业绩提成的薪酬总额,要比原来档案薪酬高出许多,普遍调动了员工的积极性。业绩指标与提成比例的设计,也充分考虑到大多数人的业绩走向,基本保持在2:6:2的比例上,即20%的人员业绩完成率略低于100%60%超过100%20%超过160%。这一比例结构能够最大限度地激发销售人员的潜在能力,唤醒他们沉睡的竞争意识,形成稳定的人才梯队和蓬勃向上的内部竞争局面,快速提升销售业绩。二是采用部门二次分配激励机制。对于充分市场化的产品,持续赢利的关键在于一线部门的团队凝聚力上。为营造部门团队凝聚力,公司支持部门可以围绕主营业务资源,开展增值业务的创新探索,其经营所得的一部分作为部门二次分配激励基金,为部门强化凝聚力提供媒介和有效手段。其次,通过二次分配激励机制引导部门集体创新的愿望,为公司创新服务、创新产品提供直接的思路,一旦某一产品或服务形式具备规模或经营价值,即纳入公司业务考核目标和统一管理范畴。几年来,这种创新机制对公司的经营管理和产品拓展发挥了重要作用,像“我的专区”、电视网站、电视购物、互动广告等业务,都是在这样的机制下发展起来的,不仅为公司带来了巨大的经济效益,同时让管理者看到了公司内在力量的源泉,以及机制创新对资源开发的价值和意义。

  二、“营销•服务一体化”对权力布局的影响

  快速的市场反应机制既需要合理的组织结构,也要求相应的权力支撑。“营销•服务一体化”在市场机制的建立中,改进了经营管理结构,主要趋势是推动经营管理的重心下移,赋予一线部门更多的经营责任,并从四个方面强化一线部门的管理权力,确保所承担的经营责任与管理权力相适应。首先是人事管理权。我们主张谁承担业绩,谁管人的原则。权力跟着业绩走,这一原则有利于部门经理充分调动员工的能动性和创造性,构建高效执行力的团队。因此,我们在公司人力资源管理大结构基本不变的前提下,进行了部分人事管理权力的下移,授予部门经理对员工聘用的一票否决权,岗位不胜任员工的辞退权。两权确立了部门经营用人、管人的基本条件;其次是资金支配权。通过部门财务独立核算管理或预算管理制度获得资金支配权,凡通过公司批准实行财务独立核算管理的部门或预算内资金,部门经理可在公司确定的独立核算或预算范围内拥有资金支配权;三是激励管理权。有效的激励管理是持续调动员工积极性的关键,公司面对不同的工作环境、不同竞争难度的10多个部门,难以用统一的方式激励大家,有时面对传统观念的矛盾,统一的激励方式又变成了新的大锅饭。如何引导?我们通过部门二次分配机制,授予部门激励资金的管理权,将激励主导权部门化,进一步形成部门之间管理水平的竞争,全面提升激励管理对经营生产的正面刺激作用。公司规定,部门超额完成经营收入部分的提成和拓展业务营收提成,作为部门激励资金由部门经理支配。这一政策活跃了部门激励创新的热情,一系列贴近市场、贴近岗位、贴近产品的激励机制,带动了部门经营业绩的不断刷新,也增强了部门的执行力、凝聚力和协同作战的能力。四是经营管理话语权。公司一直倡导技术、行政等后台岗位要向主动服务转变,因为市场部门得到的每一个订单,都离不开后台每一个岗位的服务与技术支撑,整体的协同工作状态,最终决定着企业的市场竞争力。在这一协同体系之中,我们确立了市场部门的主导地位,他们始终处于市场一线,首先感知市场冷暖的变化和客户的需求反馈,是最初提出建议和改进服务的人。为此,公司从多个层面提升市场部门对事务管理的主动力,包括:

  ---优化市场业务单审批流程,实行电子化审批,严格规范审单环节的时间,缩短走单周期;

  ---后台部门围绕市场服务订立管理制度,从制度层面构建以市场需求为导向的管理体系;

  ---反对不着边际、不言而喻的讲话风格,提倡市场决策用数字说话、用数据分析的科学环境和氛围,让掌握市场信息的一线部门在经营决策中成为主角,发挥作用,提高他们讲话的声音;

  ---推行市场部门“阿米巴”管理,通过部门财务独立核算这一形式,加强部门应对市场变化的决策权,扩大自主经营的空间;

  ---提高市场部门在公司服务评价体系中的权重,加大市场部门对后台各服务部门工作的测评话语权,促进后台服务部门更好地为市场一线做好服务工作。

  一系列的授权和监督措施,有效增强了市场部门的主导地位,公司上下形成了市场一线为用户服务,我为市场一线服务的工作理念。

  三、“营销•服务一体化”对管理制度的影响

  “营销•服务一体化”从不同层面促进了内部竞争环境,充分的竞争对公司的经营管理方针、员工价值观等方面产生了积极的影响,进一步强化了公司既定的三大管理目标:一是构建以市场需求为导向的经营体系;二是树立以绩效管理为核心的竞争机制;三是营造以职业精神为主题的文化环境。巩固这些成果需要在公司基本管理制度层面形成确定的管理要求,从制度上培养正确的岗位行为和思想,引导公司管理和价值观的发展走向。为此,我们围绕服务市场建立基本管理制度,本着构建权力与责任对等、负责与问责同步的管理原则,对公司基本管理制度进行了修订。修订的内容包括:向基层一线释放经营权力,确立市场部门的主导地位,规范请示、汇报、协调工作程序,全岗位绩效管理,用市场机制配置资源等,着重约束过度职务行为,把“看不见的手”从制度的笼子中解放出来,伸向竞争性领域。比如:在确立市场部门的主导地位方面,基本制度规定,技术支撑与行政管理应围绕服务市场订立制度,突出市场需求的引领作用;营销活动、产品体系、价格政策等涉及面广的经营行为举行听证制度,充分听取市场的声音,强化市场部门的经营话语权,减少主观决策;对营收、利润、成本进行岗位核算的市场部门,放开人员编制管理,实行增加人员增加经营指标的方式,由市场部门自己主导人力资源部署。在请示、汇报、协调工作程序方面,基本制度规定,部门经理请示、汇报、协调工作采用邮件方式,主送分管总监(直接上级),抄送分管副总、总经理和相关部门,管理层的回复或处理结果最终由直接上级答复部门经理。这么做的目的,就是要把请示、汇报、协调工作摆在桌面上,减少扯皮,清晰责任,提高效率,实现事件处理和权力运用的公开透明和全程监督,真正做到逐级负责,事件过程可追溯。在绩效管理方面,基本制度规定,从公司管理层开始实行全岗位KPI考核,通过绩效管理逐级传递经营压力,明确岗位责任、目标任务、考核方法,并将考核结果运用到人事管理中。对于连续低于考核标准的降职、降薪,连续超额完成指标的晋级、加薪,建立以绩效考核为依据的人力资源评价标准。在资源配置方面,基本制度规定,运用市场机制分配资源,分配资源的杠杆就是产品的市场价值,用价值引导公司资源流向最需要的领域,通过这一过程,让市场规则发挥主导作用,从而实现资源配置效率的不断提升,产品结构的不断优化。

  四、“营销•服务一体化”对服务创新的影响

  “营销•服务一体化”在服务上前进了一步,但是,员工的观念却发生了巨大的转变。观念的转变带来了服务方式的创新,特别在竞争性业务领域,竞争迸发的火花不断的激活创新思维,往往一点小小的服务创新或应用创新,就能够改变竞争的格局,为困境中的产业打开新的天地。这里略举二个案例,一是321续费服务程序。这是临门一脚的服务营销设计,服务程序中“3”是指宽带用户临近续费期30天时,必须上门访问用户,听取用户对使用宽带的意见和建议;“2”是指临近续费期20天时,必须解决用户提出的使用问题,答复用户的建议,让用户满意;“1”是指临近续费期还有10天时,向用户发起续费要求和营销服务。一项服务程序的创新,突破了宽带用户续费率的瓶颈,宽带续费率从45%提升到70%,其贡献率占总续费率的25%,以最小的成本,最便捷的方式赢得宽带业务的发展。案例二:“我的专区”是公司于2008年首创应用的多屏互动系统,它是通过后台的技术处理,为数字电视提供互联网上的视频搜索功能,并能够及时地将搜索到的视频内容下载到数字电视“我的专区”中,用户通过机顶盒遥控器即可在数字电视互动页面中点击播放。“我的专区”有效扩展了电视机的应用,丰富了电视节目内容,有机地将互联网与数字电视联系在一起,推动数字电视和宽带业务的发展。“我的专区”从一开始就显露出独具特色的专业优势,迅速得到宽带用户和电视用户的双重欢迎,特别在互联网视频信息成为主流应用的情况下,“我的专区”展现出强大的应用亲和力和小屏转大屏的时尚魅力,大幅提升了宽带市场的占有率,同时也巩固了有线电视在大屏服务中的主体地位。

  五、“营销•服务一体化”对职业观的影响

  “我是不会选择做一个普通人的,如果我能够做到的话,我有权成为一位不寻常的人,我寻找机会,但我不寻求安稳,我不希望在公司的照顾下,成为一名有保障的员工,那将被人们瞧不起,而使我感到痛苦不堪,我要做有意义的冒险,我要梦想,我要创造,我要失败,我也要成功。我的天性是挺胸直立,骄傲而无所畏惧,勇敢的面对这个世界。”这是一名员工摘录美国《企业家》杂志发刊词中的一段话,它代表了公司大多数员工的职业观。

  “营销•服务一体化”的绩效考核标准,树立了以结果为导向的工作思维模式,形成了经营管理用数字说话,工作能力看业绩贡献,提拔干出成效的员工这一务实的评价体系和工作方法,把营造以职业精神为主题的企业文化引向深入,落实在日常工作中,促进职业观的转变。工作能力看业绩(KPI)贡献,提拔干出成效的员工这样的评价体系,是让全体员工清楚的看到公司对人才的定义和用人的基本原则,营造公平、透明的工作岗位和竞争条件,为每一个有奋斗理想的员工创造平等的职业发展环境,最起码能够让员工感觉到在这里有一条平等的职业起跑线,我的成就将决定我的未来,而不在于是否事业编制或高学历或家庭背景的影响力,引导员工走务实、朴实、诚实的人生职业道路。在公平的职业环境中,员工的工作热情得到了充分释放,销售冠军、岗位标兵不断涌现,先后走向公司管理岗位的市场营销总监、电视业务部经理、呼叫中心经理、营维一体的终端服务部经理等,都是当初的营销冠军,都是带领一个项目组实现增值业务年收入超过千万元的团队经理,都是通过自己的成就晋升到中高层管理岗位的员工,他们为公司服务而自豪!

  为公司而自豪,不仅是能力超群为公司服务的在职员工,而且许多离职的员工因为在公司工作过同样感到自豪,这里摘录一名离职员工写给公司管理层的一封信:“我离开公司,是因为我不想连累团队。为了业绩不落后,我不得不放弃一个又一个假期,其实我这么做不仅是为了自己的业绩,也是为了我所在的团队,我不能因为我的业绩而使团队排名落后,如果那样,我知道团队经理将会面临降职的可能,团队同事也会因我而减少绩效收入,那时我怎么面对关心我、培训我、帮助我的团队经理和团队同事?“大家为一人,一人为大家”我知道其中的道理,所以我选择了离职。我在这个团队里虽然时间不长,但团队精神、团队协同作战的效率让我一生难忘,也是我成长中的宝贵阅历和精神财富,如果有一天我走上创业的道路,也许就源于这里的动力……”。这样的感受是制度的力量?应该说,是价值观的影响力。

  用数字说话,一个务实的要求却引导出员工职业化的思维方法。一切事物都可以数字化,包括我们工作中的计划、实施、检查、处理这一完整的PDCA质量控制管理过程。在公司每一个岗位、每一项管理计划、每一次质量检查,以及经营分析与讨论都建立在数字的基础上。由数字引入话题,展开讨论,进行分析,得出结论,对结论进行数字化处理,用数字表达意图、分配任务、设置考核目标。比如,公司月度经营例会中各个部门的PPT内容,85%以上都是数字,这些数字中包含了历次营销活动的结果对比、产品经营历史数据、KPI指标完成率、竞争对手市场状态、产品价值分析、部门考核数据,以及应收款周期、经营风险防范、预算控制和生产器材库存的预警等都是用数字表达。每个部门的PPT都有几百个数字,10多张由数字生成的图表,连续反映出发展的轨迹,让参会者看的明白、听的清楚,存在问题一目了然,也为决策者了解过去、看清现在、设计未来提供了客观的资料和科学的依据。用数字说话,以数字为依据的工作导向,把经过采集、清洗、统计后得到的分析结果,与感性认识阶段所获得的思想结合起来,这一过程强化了管理者对客观事物的本质和规律的认识,是一次从感性认识到理性认识的飞跃。它首先表现在潜移默化地树立了科学务实的工作作风,管理者要掌握决策的主动权,就必须深入基层了解情况,因此促进了公司层级之间、岗位之间、管理者与员工之间的沟通交流,这一过程约束了用感性去理解市场的简单思维方式。同时在这一过程中一系列数字所描绘的蓝图,让管理者看到了企业发展的内在动力和市场空间,为准确设计目标,找到撬动目标的支点提供了科学方法。

  公司文化环境是员工职业观转变的催化剂。“用心服务、诚信尽职”是公司的核心价值观,是公司在长期的经营实践中由基层逐渐形成的思想,已经成为全体员工的共同观念。“用心服务”首先来自于我们和客户的依赖关系,通过“我与客户”的培训大家深刻认识到,客户是一个我工作中最重要的人,是他们体现了我的工作岗位价值,我应该努力为他们工作,赢得他们的信任,谦和的接受他们的批评;客户是一个来公司购买产品和服务的人,无论是售前还是售后服务,最终是为我的工资付款的人,我应该尊重客户,以感恩的心服务好客户;客户是一个具有挑战性的人,我应该以宽容的心走近客户,倾听他们的意见,无论客户态度如何,我不应当与之争论,因为我懂得解决争论的唯一途径就是避免争论。其次来自于对经营资源匮乏的真切感受,因为大家共同走过了通过服务融合资源的发展道路。最有说服力的是在互联网经营方面,我们没有价廉质优的出口资源,需要高于当地市场几倍的价格向第三方采购;在有线电视经营方面,我们没有基础网络,需要以每户15元的价格租用中广有线的网络资源。即使如此,我们依然与其它广电网络公司一样,具有相同的利润率和发展空间,与当地通信运营商一样,拥有相同份额的宽带市场和发展前景。所有这些,都源自于“用心服务”的创造力,“用心服务”让我们懂得,企业的发展不在于拥有多少资源,而在于如何利用资源,强大的资源组合能力,才是打造竞争力的一张战无不胜的王牌。

  “用心服务、诚信尽职”,也是来自于制度约束下的职业思想的转变,进而凝聚“用心服务、诚信尽职”的公司文化,打造企业基因,形成共同的价值观念。正是这一价值观念,引导着员工的价值取向和价值追求,为公司在复杂环境下统一目标,创造价值释放出极大地凝聚力。今天,“用心服务、诚信尽职”这一主旋律充满了员工的内心世界,“用心服务”深入到每一个工作环节,他们用心聆听客户的声音,用心感悟社会的需求,用心体验公司的产品,用心服务我们的客户。“诚信尽职”成为每一个员工的行为准则,员工诚信于公司,尽职于KPI;公司诚信于社会,尽职于股东。

  【结束语】

  从企业的宗旨看“营销•服务一体化”命中了企业的核心主题和使命。因为企业最终是通过利润来衡量其存在的价值,而稳定的利润则来自于市场化的服务体系。经历了起伏不定的发展过程,我们才真正懂得体系建设的重要意义,可以说,一切工作缺乏体系的支撑,就像海市蜃楼,虽然美丽但结果短暂。“营销•服务一体化”从“营维一体”起步,到经营管理大部制结构,修订公司基本管理制度,推行权力与责任同步,凝聚“用心服务、诚信尽职”的核心价值观,最终在体制、机制、文化三个层面融合,形成体制约束、机制激励、文化引导相统一的发展结构和管理体系。

  当然,在这世界上没有一种管理方法是万能的,其中人财物、文化、时机任一要素的变化,都会影响市场环境的竞争格局和内部管理权力的平衡,进而对管理体系建设提出新的标准和要求。因此,企业从诞生的那天起,就被命运决定在竞争和创新的跑道上,未来可归结于两个简单的选择,要么在竞争中壮大,要么在竞争中消亡!

  (文/郭建中)

 
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