2013年10月8日，我们终于提前上线了IT统一门户系统、新的OA系统；新的固定资产管理系统早在6月份就上线试用，经过完善功能后正式启用；11月，先后正式启用移动OA系统、新项目投资信息管理系统、营销管理系统。随后，公司研究出台了《江苏有线南京分公司企业IT统一门户账号权限管理规定》、《关于进一步推行无纸化办公、争创节约型公司的通知》、《企业IT统一门户接入规范》等，对已经投入使用的IT系统做了进一步规范，努力推行无纸化办公流程，明确了无纸化流程的具体名称和数量。

　   据测算，从2013年10月份新的OA系统上线以来，截至12月31日，已经发起了1729条流程、6508份文档，11963封内部邮件，如果计算节省多少纸张的话，估计有10万页A4纸，加上随之产生的打印机、打印耗材的损耗，这一项就节约了10万元，为节约办公成本、创建节约型公司起到了突出的作用。
     无纸化办公推进的成绩跃然于上述这些数字之上。当然在这些数字的背后是公司员工的默默付出。OA无纸化办公系统与群众路线的开展几乎同步，历时6月初到11月底的180多个日日夜夜。从旧系统流程方案的梳理到新流程方案的沟通修改；从新目录的梳理到移动手机版的完成；从流程的搭建与测试到文档的迁移，再到最后的培训与试用，时常出现OA系统建设项目组的工作人员与厂商下班后讨论商榷甚至争论的场景。在项目的后期，工作人员每天要接几十个电话，自己按照员工试用后的反馈绘制流程图并搭建流程。无论如何，流程是无纸化办公的核心，是技术系统的生命力和价值所在。如何使流程尽量合理化，适当精简，提高效率，这是群众路线的要旨所在。

　   诸如信息通知单、需中断传输信号的网络工程任务书等6条流程最为复杂。涉及的节点多，需要多个判断条件，节点审批关系既有纵向行政管理的隶属关系（发起人——部门——分管领导），又有横向的临时工作组关系。项目组克服种种困难，一方面与厂商和技术部戮力同心绘制流程图增设节点，另一方面，在试用过程中与有关员工积极沟通，了解他们在使用过程中出现的问题和改进思路。遇到电话里解决不了的问题，项目组就把厂商和遇到问题的员工聚到一起，面对面交流，当即解决，从没有让困难隔夜过。项目组经常挂在嘴头上的话就是：今日事今日毕，更何况是公司的事，大家的事。话虽说的朴实，却隐藏着一颗为民务实的心。180多天里，从酷暑到严寒，项目组坚持做到最后一个走，因为下班后调整流程才更加方便，重启服务器和数据库才不受限制。平时走在路上，在食堂吃饭的时候嘴里也在碎碎念着流程与门户；在项目后期，只要厂商在，就需要不停地碰撞出火花，利用有限的时间调整和优化流程。项目组每个人都在努力，大家心里都有一个无形的天平：是厂商为公司出力多干点活重要还是个人的休息重要，孰轻孰重？群众路线要立行立改，时间有限，为何不挤出时间，能改就快改？

　   正是这种强烈的精益求精的责任心、责任感，企业IT门户系统、新OA系统提前一个月上线，也达到了群众路线教育实践活动立行立改的要求。10月份上线初期OA系统正式上线了37条流程，每条流程都进行了3次修改和优化，截至到目前共有52条流程；IT统一门户汇集了OA、HR、项目管理、固定资产、网格营销、运维支撑、综合网管、终端管理、资源管理、决策平台等10个系统的入口，都实现了单点登录，以及待办事宜的门户推送。配套的管理规定业已出台。除了OA系统以外，其他系统的流程也都启用，合计有30条左右。一个综合立体的、多维度支撑的，以流程为核心，以信息整合与展现为关键的IT支撑体系已经建立，实现了华丽升级。

　　2014年的大幕已然开启。群众路线教育实践活动已经收尾，但是深化群众观念、践行群众路线只有进行时，没有完成时。同样，无纸化办公没有最好，只能更好；流程设计没有最优，只有更优。风云际会的互联网时代和媒介融合时代，无纸化办公的实现仅仅是公司转型发展的沧海一粟。

　  千里之行，始于足下。百尺竿头，更进一步。只有不断进取、不断超越才能“马”到功成。群众路线教育实践活动为公司发展提供了动力引擎，更在项目组工作人员乃至每位员工心中埋下了从我做起、踏实工作、奋勇争先的种子。历经发芽、成长，定能收获喜悦。
      （文/吴林飞  王海燕    图/戴丽  黄力）